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【战“疫”进行时】·企业篇(三十一)
长春一汽国际招标有限公司:交易“不见面”
招采“不停歇”
发布时间:2020-03-24    来源:长春高新区管委会
    

面对突如其来的新冠肺炎疫情,长春高新区企业——长春一汽国际招标有限公司(以下简称“一汽招标”)迅速反应、积极应对,在做好疫情防控各项保障措施的同时,创新招采方式,线上完成全流程招投标工作,做到交易“不见面”,招采工作有效运转。

一汽招标是中国第一汽车集团有限公司全资子公司,专注于汽车生产专有设备、工程、服务等领域的招标和非招标采购业务。该公司充分发挥自身优势,早在2018年7月便已具备全流程电子化招标条件,走在了行业前沿。由该公司建设运营的中国一汽电子招标采购交易平台(以下简称“招标平台”)是国家首批、东北地区首家获得三星认证的企业级招标平台,实现了从发布招标公告、购买下载招标文件、缴纳保证金、递交投标文件、开评标、发布公示、退还保证金、资料归档等全流程线上进行。2019年,为进一步服务集团外埠子公司的采购项目,先后成立了青岛、天津两个办事处。

2月10日,一汽招标正式复工,全体员工抓抢时间、扎实工作,利用招标平台优势开展评标工作,每个标段评标时间比以往缩短了一倍。该公司及各办事处准备了多套应对方案,避免出现由于各地复工时间不一致导致项目评标工作无法进行的情况,并利用平台“旗宝”智能机器人、400客服热线、客服QQ等服务手段有效保障了投标准备工作的顺利进行。截至3月23日,一汽招标已完成招标项目463个,委托金额12.8亿元。

2月14日,一汽招标迎来了一个不同寻常的开评标工作任务——红旗“H”平台总装物流改造项目全流程线上开、评标和监管工作。据企业负责人介绍,该项目是一汽集团2020年重要战略部署项目之一,长春市政府高度重视。一汽招标相关负责人在接到通知后,迅速组织实施招标准备工作,考虑到疫情特殊性及投标人编制投标文件、参与投标等环节实际存在的困难,招标文件中删除了关于投标保证金、人员社保证明原件等要求,通过要求其上传电子扫描件至平台中的形式,有效地确保了全部投标人均能按时顺利参加投标活动。开、评标当天,项目各个环节有序推进,所有投标人线上投标,监督人对评标过程程监督,5名评委分别在5间会议室进行独立评审。在保证项目全流程依法合规的同时,实现了招投标环节所有人员有效隔离,4小时内完成了评标工作,得到了长春市政府的肯定。

疫情防控期间,一汽招标各异地办事处也始终冲在一线,积极为集团外埠子公司的招标项目添砖加瓦。青岛办事处员工为确保复工后评标工作正常开展,提前准备复工材料,于可复工通知发布后第一时间到居委会办理复工审批手续并实时推进每个环节的审核和查验等工作,将原定5天的复工审批周期压缩到2天完成,为协助青岛本地的集团子公司尽快开展开、评标工作争取到宝贵时间。

在这段特殊的时期,一汽招标全体员工通力合作、风雨同舟、共克时艰,公司继续充分发挥集团优势、专业优势、平台优势、服务优势,更好地服务客户,展现公司责任与担当,坚决打好疫情防控阻击战,为长春市招采事业保驾护航,助力地方经济发展!

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